Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle sitebezoeken, transacties en overeenkomsten met:

Naam Beveiligingsbedrijf

Van Gool Security

Adres

Brieltjenspolder 27c

Postcode / Plaats

4921 PK Made

Contactpersoon

G.A.M. van Gool

E-mailadres

info@vangoolsecurity.nl

Grondslag verwerking persoonsgegevens

Van Gool Security verwerkt uw gewone persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG"). Deze verordening is afgeleid van de Europese verordening “General Data Protection Regulation” welke op 25 mei 2018 in werking is getreden en geldt voor de gehele Europese Unie. Op basis van de AVG, kan Van Gool Security een beroep doen op (één of meer van de) onderstaande grondslagen:

• Toestemming van de betrokken persoon (Nieuwsbrieven, overeenkomsten);
• Noodzaak voor het uitvoeren van een overeenkomst
• Noodzakelijk voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen
• Behartigen gerechtvaardigde belangen (verwerking overeenkomst /personeelsadministratie)

Doeleinden van verwerking

Van Gool Security verwerkt uw persoonsgegevens voor:

• de uitvoering van overeenkomsten, transacties en diensten
• relatiebeheer
• nieuwsbrieven
• product- en dienstontwikkeling
• het bepalen van strategie en beleid
• personeelsadministratie
• sollicitatieprocedure
• aanbiedingen
• het aangaan van onderhouds-, service- en meldkamercontracten
• het plaatsen of verwijderen van door klanten gewenste beveiligingsinstallaties (in de breedste zin van het woord);
• het afstemmen met projectleiders, beveiligingsverantwoordelijken binnen de organisatie van onze klanten;
• het factureren en incasseren van rekeningen en overige administratieve handelingen
• het oplossen van storingen aan installaties;
• het garanderen van alarmopvolging bij calamiteiten;
• het inschakelen van hulpdiensten indien nodig;

Van Gool Security verwerkt persoonsgegevens die nodig zijn om de overeenkomst te kunnen nakomen. Deze gegevens zijn verzameld op een overeenkomst of heeft u al met een eerdere overeenkomst doorgegeven. We gaan een orderbevestiging sturen, een factuur en indien nodig een herinnering of aanmaning. Met het geven van een opdracht geeft u tevens toestemming om de door u verstrekte persoonsgegevens te gebruiken voor administratieve verwerking. Zonder deze verwerking kunnen wij u niet van dienst zijn.

Iedereen kan zich voor onze nieuwsbrief opgeven, we sturen u dan regelmatig nieuws per mail. Deze nieuwsbrieven bevatten onzichtbare codes, waarmee wij kunnen volgen hoeveel mensen onze nieuwsbrief lezen en op welke onderwerpen er doorgeklikt wordt. We registreren niets op naam, we gebruiken alleen algemene informatie om onze nieuwsbrief te kunnen verbeteren. De nieuwsbrief kunt u ook gemakkelijk weer afmelden, via een link onderaan de nieuwsbrief.

Bij het bezoeken van de website van Van Gool Security zullen zonder uw toestemming geen persoonsgegevens door Van Gool Security worden verzameld. Wij gebruiken geen analytische of tracking cookies. Welke cookies de website wel gebruikt, leest u onder “Cookies”.

Verstrekken van persoonsgegevens

Van Gool Security heeft uw gegevens nodig om de administratie te voeren, om contact met u op te nemen om de plichten van Van Gool Security voortvloeiend uit de gemaakte overeenkomsten te kunnen nakomen en om correspondentiegegevens op te slaan. Indien u geen gegevens zou verstrekken, kan Van Gool Security haar werk niet doen en kunnen wij u niet van dienst zijn. Hierdoor is het verstrekken van persoonsgegevens een voorwaarde bij het aangaan van een overeenkomst met Van Gool Security. Daarnaast gebruikt Van Gool Security uw gegevens om contact op te nemen om uw opdracht/reservering te bespreken, waar u wellicht prijs op zou kunnen stellen; tevredenheid, aanpassing, aanbiedingen (tenzij u aangegeven heeft dat u geen aanbiedingen e.d. wenst te ontvangen).

Ontvangers van persoonsgegevens

Van Gool Security verwerkt uw gegevens in een database, dit systeem gebruikt Van Gool Security alleen voor de verwerking en ontwikkeling van de producten en diensten van Van Gool Security. De database van Van Gool Security is goed beveiligd volgens Europese normen. Een beperkt deel van persoonsgegevens zullen verstrekt worden aan derden (domeinnaamregistratie, indien nodig voor invordering), voor doeleinden die nodig zijn om diensten te kunnen leveren en nakoming van de gemaakte overeenkomst. Met de “derden” waar Van Gool Security gebruik van maakt om haar diensten te kunnen leveren zijn de nodige (verwerkings)overeenkomsten tot grondslag.

Verstrekking aan derden

Om op efficiënte en effectieve wijze onze bedrijfsactiviteiten te realiseren, werken wij samen met externe partijen waaronder ICT leveranciers aan kantoorautomatisering, ERP software, aannemers en aanbieders van meldkamercontracten. Indien deze andere partij of instantie persoonsgegevens voor ons verwerkt of ontvangt, moet deze partij een verwerkersovereenkomst tekenen waarin precies is vermeld welke gegevens zij moeten verwerken en hoe zij de gegevens beveiligen. Op deze wijze borgen we voor een heel belangrijk deel dat externen net zo zorgvuldig met persoonsgegevens omgaan als Van Gool Security.

Wij maken uitsluitend gebruik van in Nederland of Europa gevestigde partners waardoor er geen afzonderlijke afspraken behoeven te worden gemaakt om aan de AVG te voldoen.

Bewaren gegevens

Wij zullen uw gegevens bewaren zolang nodig is voor de verwerking van de overeenkomst welke Van Gool Security met u heeft en daarna volgens wettelijke termijnen van bewaarplicht in de archieven van Van Gool Security. Nieuwsbriefgegevens worden bewaard zolang u daar toestemming voor heeft gegeven, zodra een uitschrijving voor een nieuwsbrief is ontvangen, zullen wij de gegevens verwijderen. Wij zullen uw gegevens niet langer bewaren dan nodig is.

Bij een sollicitatie zullen wij uw persoonsgegevens bewaren zolang nodig voor de sollicitatieprocedure. Indien er geen relatie tot stand komt, zullen wij uw gegevens verwijderen of toestemming vragen om uw gegevens langer te mogen bewaren.

Gegevensbeveiliging

Van Gool Security maakt gebruik van zorgvuldige veiligheidsprocedures voor de bescherming van de verwerkte gegevens, onder meer om te voorkomen dat onbevoegden zich onbedoeld toegang kunnen verschaffen tot deze gegevens. Van Gool Security maakt dan ook gebruik een SSLbeveiligingscertificaat.

Van Gool Security maakt met haar website gebruik van een internetbedrijf in Nederland, dit bedrijf heeft de servers goed beveiligd, uw gegevens worden beveiligd volgens de geldende veiligheidsnormen.

Cookies

Van Gool Security gebruikt op haar website geen analytische, tracking of advertentiecookies. De website plaatst alleen cookies die nodig zijn om het contactformulier te laten werken. Hiervoor is geen toestemming nodig.

• Sessiecookie: nadat u het contactformulier hebt verstuurd, gebruiken wij een sessiecookie om de bevestiging van uw bericht te tonen. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en wordt verwijderd zodra u uw browser sluit.
• Beveiligingscookie (CSRF): bij het versturen van het contactformulier wordt kort een cookie geplaatst om te controleren dat het formulier echt vanaf onze website is verstuurd. Deze cookie wordt direct na het versturen weer verwijderd.
• Google reCAPTCHA: om het contactformulier te beschermen tegen spam gebruiken wij Google reCAPTCHA. Deze dienst wordt pas geladen zodra u het contactformulier gaat invullen. Google kan daarbij cookies plaatsen en gegevens verzamelen, zoals uw IP-adres en informatie over uw browser en uw gebruik van de pagina, om te beoordelen of het formulier door een mens wordt ingevuld. Google is een Amerikaans bedrijf en kan deze gegevens op servers in de Verenigde Staten verwerken. Op deze verwerking is het privacybeleid van Google van toepassing.

U kunt de instellingen van uw browser zodanig wijzigen dat cookies niet worden geaccepteerd. Als u ervoor kiest om cookies niet te accepteren, kunt u het contactformulier mogelijk niet gebruiken.

Links naar andere websites

De internetpagina's van Van Gool Security bevatten mogelijk links naar andere websites. Van Gool Security is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van websites die niet onder Van Gool Security vallen. Wij verwijzen u in deze situatie door naar de privacyverklaring van de betreffende website.

Meldplicht datalekken

Van Gool Security zal in geval van een datalek, dit direct melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Een datalek is een inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens (hack). Alle betrokkenen zullen tevens geïnformeerd worden over het datalek en er zal met spoed in kaart worden gebracht welk risico er gelopen wordt met het ontstane datalek.

Recht Inzage, rectificatie, wissen en bezwaar

U mag Van Gool Security vragen om inzage in de gegevens die van u zijn opgeslagen. Ook kunt u Van Gool Security verzoeken deze gegevens te wijzigen, aan te vullen of te verwijderen. Dit kunt u doen door contact met Van Gool Security op te nemen via info@vangoolsecurity.nl. Na ontvangst van uw verzoek wordt dit getoetst om te bezien of en op welke wijze we gevolg kunnen geven aan uw verzoek zulks gelet op onze wettelijke verplichtingen en ons belang. U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens of u kunt uw toestemming om gegevens te verwerken intrekken. Van Gool Security zal uw bezwaar/verzoek tot intrekking toetsen. Hierbij kijkt Van Gool Security naar haar wettelijke verplichtingen en haar redelijke belang. Indien u klachten heeft over de verwerking van persoonsgegevens kunt u uw klacht indienen op: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Kredietwaardigheid

De mogelijkheid bestaat dat Van Gool Security onderzoek doet naar de kredietwaardigheid voordat er werkzaamheden verricht worden. Indien er een negatief resultaat uit dit onderzoek komt, kan Van Gool Security ervoor kiezen om de overeenkomst te ontbinden. Van Gool Security kan er ook voor kiezen, in geval van slechte kredietwaardigheid, stapsgewijs werkzaamheden te doen, waarbij betaling vooraf een voorwaarde kan zijn.

Wijzigingen

Van Gool Security behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring, bijvoorbeeld vanwege nieuwe wettelijke ontwikkelingen of onlinediensten. De meest recente privacyverklaring kunt u vinden in de footer van de website van Van Gool Security: www.vangoolsecurity.nl.